Ma Boite Online

Toutes les bases de la gestion de projet

Que vous soyez en train de créer une micro-entreprise ou que vous ayez récemment été promu chef de projet, vous vous demandez certainement comment bien gérer un projet ? Malheureusement, la gestion de projet n’est pas innée. Généralement, elle s’apprend d’abord durant les études, puis au fil du temps sur le terrain. Chez Ma Boîte Online, la gestion de projet est une véritable passion. Mais on ne peut rien faire sans les bases. Aujourd’hui, nous avons donc décidé de tout reprendre à zéro.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

D’abord… c’est quoi un projet ? Eh bien, il s’agit d’une activité temporaire ayant une date de début et une date de fin. Ici, on parle bien sûr de projets professionnels, pour un client ou pour une entreprise. Mais il peut également s’agir de projet personnel, comme préparer un voyage ou apprendre à jardiner.

Chaque projet peut être découpé en un certain nombre de tâches qui dépendent :

  • Du temps dont vous disposez ;
  • Des personnes qui travaillent avec vous ;
  • Des ressources dont vous avez besoin.

Un chef de projet est une sorte de pilote qui s’assure que chacun connaisse ses tâches à accomplir, que les délais soient respectés et que le budget ne soit pas dépassé. Bref, il gère l’ensemble des étapes de A à Z…

Quelles sont les étapes pour bien gérer un projet ?

En parlant des étapes de la gestion de projet, les voici ! Tout d’abord vient la phase de conception. Celle-ci consiste à identifier les objectifs à atteindre et à envisager toutes les contraintes qui pourraient empêcher le bon déroulement du projet.

Vient ensuite la planification. Le chef de projet définit un planning en découpant le projet en plusieurs tâches qu’il attribue aux membres de son équipe. Il établit également un budget prévisionnel. S’en suit l’exécution. Chaque membre de l’équipe apporte ses compétences et l’effort commun permet de faire avancer le projet.

La clôture est l’étape la plus souvent bâclée, voire oubliée. Pourtant, celle-ci revêt une importance cruciale. Elle représente les derniers 10 % du projet et l’équipe est bien souvent fatiguée à ce moment-là. Ce n’est pourtant pas le moment de relâcher les efforts, car il faut encore vérifier que tout ce qui a été fait fonctionne et que chaque détail soit mis en place. Enfin, l’étape du bilan permet de réunir l’équipe et de tirer des leçons de cette expérience.   

Quel outil utiliser pour la gestion d’un projet ?

Quand on débute dans la gestion de projet, on est bien souvent tenté de se tourner vers des outils que l’on connait déjà comme les fameux tableaux Excel. Mais dès que le projet se complexifie un peu, on regrette amèrement ce choix !

L’idéal est de commencer directement avec un outil de gestion de projet complet et simple d’utilisation, comme Ma Boîte Online ! Vous avez ainsi l’assurance d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour votre projet sous la main : factures, devis, dépenses, carnet d’adresses, catalogue et bien plus !

Vous voulez en savoir davantage ? Eh bien, pourquoi ne pas tester notre solution gratuitement pendant trente jours ?