Nos 6 astuces pour gagner du temps

« Le temps, c’est de l’argent ». Si vous êtes entrepreneur, vous savez à quel point cette phrase est vraie ! Pourtant, il n’est pas si simple de gérer son temps. Procrastination, distraction, dispersion… Voici autant d’ennemis que le chef d’entreprise doit combattre. Voici nos 6 astuces pour gagner du temps quand on est entrepreneur.

ASTUCE #1 : SUIVEZ VOTRE RYTHME

Alors déjà, que ce soit bien clair : si vous êtes au bout du rouleau, que vos yeux se croisent sur votre écran ou qu’on vous répète : « oh dis donc, t’as l’air fatigué » à longueur de journée, c’est qu’il est temps de lever le pied.

Écouter son rythme naturel devrait être… bah naturel ! Et pourtant, nous avons tous tendance à ne pas écouter cette petite voix qui nous dit de lever le pied. Pourtant, plus on est frais, plus on est efficace. Alors, pour gagner du temps au travail, reposez-vous !

ASTUCE #2 : GÉREZ VOS PRIORITÉS

Vous connaissez la méthode des 80/20 ? Elle précise que seuls 20 % de nos actions représentent 80 % de nos résultats. Alors, comment être plus efficace en suivant cette logique ? Eh bien, notez toutes vos actions sur une semaine et faites un petit bilan. Vous trouverez vite plein de petites actions inutiles qui vous font perdre du temps !

ASTUCE #3 : LIMITEZ LES DISTRACTIONS

On vous dérange sans arrêt ? Votre téléphone vibre et vous ne savez pas comment lui résister ? Soyez clair et ferme ! Si vous travaillez de chez vous, imposez des heures de transparence en mode : « tu me vois, mais je ne suis pas là ». Au bureau, expliquez avec tact que vous avez besoin de tranquillité pour finir une tâche. Enfin, le mode avion sur le téléphone, c’est pas que pour les avions…

ASTUCE #4 : RANGEZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

Toujours dans l’optique de gagner du temps : rangez ce bureau ! Vous croyez que si vous passez deux heures à chercher un contrat sous une pile de documents vous allez y arriver ? Eh bien non, on vous le dit ! Alors, on range, on classe, on nettoie et la vie sera plus douce.

ASTUCE #5 : APPRENEZ À DÉLÉGUER

Alors là… c’est le grand dilemme des entrepreneurs ! Vous avez créé votre boîte et l’avez nourrie de tout votre amour. Elle grandit sous vos yeux ébahis, mais vous n’arrivez plus à lui donner l’attention qu’elle mérite. Une seule solution : D.É.L.É.G.U.E.R ! Respirez un bon coup, ça va bien se passer : d’autres que vous sont capables de le faire !

ASTUCE #6 : ADOPTEZ LES BONS OUTILS

Notre dernière astuce consiste à utiliser les bons outils, ceux qui vous faciliteront la vie. Parmi ceux-ci, un CRM (ou logiciel de gestion d’entreprise) semble être un choix judicieux. Ma boîte Online est justement là pour vous faire gagner du temps grâce à ses super fonctionnalités :

• Devis et factures en un clic ;
• Suivi de la compta ;
• Catalogue en ligne ;
• Gestion de projet et des équipes ;
• Contacts ;
• Reporting…

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