Ma Boite Online

4 avantages à utiliser un CRM au quotidien

Les 4 avantages d’un logiciel de gestion d’entreprise

Vous venez de créer votre boite et vous cherchez une solution pour optimiser votre temps ? Alors, laissez-nous vous dire que l’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise n’est pas qu’indispensable… Eh non, en vérité c’est la base ! Puisqu’on en voit au fond de la salle qui hausse un sourcil d’un air incrédule, on a décidé de sortir l’artillerie lourde et de vous exposer les 4 avantages à l’utilisation d’un CRM.

Avantage #1 : Toutes vos données au même endroit

Un outil de gestion digne de ce nom se doit de vous présenter toutes vos données sur un tableau de bord. Grâce à lui, vous êtes au courant de tout ce qu’il se passe dans votre entreprise. Budget, dépenses, suivi des projets, messages en attentes de la part de votre équipe ou de vos clients… Vous êtes le capitaine et votre CRM vous permet de tenir la barre !

Avantage #2 : Créez une vraie cohésion d’équipe

Certains logiciels de gestion d’entreprise comme Ma Boite Online permettent de suivre les projets de A à Z. Vous pouvez attribuer des tâches à vos collaborateurs et en suivre l’avancement. De plus, une messagerie instantanée permet de rester en contact en permanence.  

Vous vous souvenez de l’époque où personne n’avait la même version d’un fichier ? En regroupant toutes vos données dans un seul CRM, le risque d’erreur est quasi nul puisque tout est centralisé !

Avantage #3 : Facilitez-vous la tâche au quotidien

Dans un outil de gestion d’entreprise, vous avez généralement la possibilité de :

  • Répertorier tous vos contacts ;
  • Créer un catalogue de tous vos produits et vos services ;
  • Gérer votre comptabilité ;
  • Concevoir des reportings ;
  • Et bien d’autres fonctionnalités ultra pratiques !

Comme vous le voyez, ce type de logiciel est conçu pour vous faciliter la vie. Ainsi, vous aurez plus de temps à consacrer à votre cœur de métier sans vous soucier de l’administratif. Le rêve de tout entrepreneur !

Avantage #4 : Vos clients vont vous adorer !

À votre avis : si un client reçoit un devis tout brouillon réalisé avec un tableur et un autre bien propre créé avec un logiciel spécialement conçu, lequel approuvera-t-il ? Bingo, le deuxième évidemment ! En effet, l’utilisation d’un CRM permet d’assurer une relation client aux petits oignons.

Petit récapitulatif. Un CRM vous permet de :

  • Suivre tous vos projets d’un seul coup d’œil ;
  • Maintenir le cap et ne jamais être en retard dans vos tâches administratives ;
  • Générer des devis, factures et documents ;
  • Prouver votre sérieux à vos clients !

Ici, c’est le dernier point qui nous intéresse. Eh oui, grâce à votre logiciel de gestion d’entreprise, votre relation client est fluide et efficace pour le plus grand plaisir de tous !

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