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Si tu gères une entreprise, tu es sûrement débordé par la paperasse ! On connait tous cette situation : le bureau qui déborde de documents, les classeurs remplis au maximum, l’imprimante en manque d’encre… Pas facile de s’y retrouver ! Heureusement, la GED vole à ton secours. La Gestion Électronique des Documents te permet de dématérialiser tous tes papiers et de les stocker dans un logiciel de gestion d’entreprise comme ma boite online.
La GED : mais Kézako ?
Chausse tes lunettes et découvre la définition du mot document : « Il s’agit d’une pièce écrite servant d’information, de témoignage ou de preuve ». OK, mais comment fait-on quand les fichues preuves écrites nous encombrent ? Eh bien d’abord, on arrête de les imprimer ! Cela te fera faire des économies et sauvera quelques arbres.
Ensuite, tu scannes les documents que tu as déjà et tu les stockes sur ton ordinateur. Enfin, non ! Mieux que ça, tu les enregistres sur ma boite online afin d’y avoir accès partout, tout le temps et de ne pas prendre le risque de tout perdre si ton disque dur a un trou de mémoire.
Mais la GED va plus loin que le simple stockage. Il s’agit également d’optimiser tout ton système de classement afin de trouver le document dont tu as besoin en moins de temps qu’il en faut pour le dire.
Pourquoi mettre en place la GED pour ton entreprise ?
Tu l’as compris, la GED te fait gagner un temps précieux ! Que tu sois un artisan, un commerçant, un représentant d’une association ou un patron de PME, tu as tout à gagner en mettant en place un système de Gestion Électronique des Documents :
- Optimisation du temps ;
- Moins d’impressions ;
- Classement rapide et simple ;
- Partage de documents entre plusieurs personnes ;
- Accès depuis n’importe quel appareil !
De plus, il te sera beaucoup plus facile de tracer tes documents. Cerise sur le gâteau, le système de signature électronique de ma boite online te permet d’envoyer un devis ou un contrat, par exemple, à ton client et de recueillir sa signature sans que personne n’ait de feuilles à imprimer. Une fois la signature reçue, il ne te reste plus qu’à l’archiver avec ton système de GED.
Comment stocker tes documents avec ma boite online ?
Tu es convaincu par la GED et tu cherches un logiciel de gestion d’entreprise capable de sauvegarder et de stocker tous tes documents sur un cloud sécurisé ? Alors, tu vas adorer ma boite online, ton CRM des temps modernes.
Grâce à ta fonctionnalité « Documents », tu vas pouvoir créer des dossiers, les partager avec ton équipe, importer tous tes fichiers ou les exporter en quelques clics.
Tu es du genre curieux et tu aimerais savoir à quoi ressemble ma boite online ? Demande vite ton essai de 30 jours gratuit !